Poučení o zpracování osobních údajů pro společnost S+S Machinery CZ s.r.o.
(dále jen „Poučení“)
Společnost S+S Machinery CZ s.r.o. zpracovává osobní údaje vždy v souladu s platnými právními předpisy, tj. se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“) a i v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „Nařízení“), které v některých ohledech úpravu Zákona nahradí. .
Níže shrnujeme důležité informace o zpracování osobních údajů, které nám poskytnete.
Poučení o zpracování osobních údajů
Správce osobních údajů
S+S Machinery CZ s.r.o., se sídlem Vídeňská 124a, Brno 619 00, IČO: 25595199, telefon 545 241 056, e-mail: obchod@karchersas.cz, webová stránka: www.karcher-expert.cz
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Podle Nařízení bude společnost S+S Machinery CZ s.r.o. od 25. Května 2018 povinen jmenovat tzv. pověřence pro ochranu osobních údajů. Kontaktní údaje pověřence Pavla Sázavská tel. 602570759 – email obchod@karchersas.cz.
Rozsah zpracovávaných osobních údajů
S+S Machinery CZ s.r.o. zpracovává osobní údaje poskytnuté mu zákazníkem prostřednictvím vystavení daňového dokladu, smlouvě o nájmu, příjmu do opravy, vytvoření objednávky na zboží nebo jinou cestou, např. telefonicky, písemně. Zpracovávané osobní údaje tak mohou zahrnovat zejména:
* Osobní údaje běžné: jméno a příjmení, e-mailová adresa a pokud jsou zákazníkem poskytnuty, také akademický titul, adresa bydliště, telefonní číslo, datum a místo narození, číslo občanského průkazu, číslo bankovního účtu, a dále v souvislosti s elektronickým přístupem k webové stránce a mobilní aplikaci společnosti S+S Machinery CZ s.r.o. a IP adres, soubory cookies a device identifikátor zařízení zákazníka ( např. mobilního telefonu používajícího mobilní aplikaci společnosti S+S Machinery CZ s.r.o.).
* Osobní údaje citlivé, resp. Zvláštní kategorie (čl.9 Nařízení): žádné
Účel zpracování osobních údajů a právní základ pro zpracování
Osobní údaje zákazníků jsou zpracovávány za účelem zajištění jejich použití pro účely daňové, zpracování pro účely záruční, zpracování pro účely vyřízení nákupu nebo prodeje zboží a dále spojených se servisní činností.
V rámci tohoto účelu zpracování tak bude ke zpracování osobních údajů docházet zejména:
- při identifikaci zákazníka a jeho nákupu nebo prodeje dle a v rozsahu jím poskytnutých údajů pro účely finančního a daňového auditu
- pro vnitřní komunikaci se zákazníkem (např. vytvoření nabídky, kontrola záručních lhůt, vyřízení objednávek, urgence dodávek)
- pro evidenci při pronájmu zboží pro ochranu práv společnosti S+S Machinery CZ s.r.o. dle smlouvy o nájmu
- pro evidenci přijetí a následného vyřízení opravy výrobků a to na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů, který společnosti S+S Machinery CZ s.r.o. udělil zákazník a dále
- v souvislosti s plněním právních povinností společnosti S+S Machinery CZ s.r.o., jak jsou, případně budou stanoveny právními předpisy České republiky a/nebo EU.
- pokud to bude nezbytné k ochraně práv a právních nároků společnosti S+S Machinery CZ s.r.o. (dle Zákona) nebo pro účely oprávněných zájmů S+S Machinery CZ s.r.o. nebo jiných osob (dle Nařízení), oprávněnými zájmy dle Nařízení můžou opět být zejména případy ochrany práv a právních nároků S+S Machinery CZ s.r.o…
Společnost S+S Machinery CZ s.r.o. plní své povinnosti o správě daní, dle kterých je povinen uvést jméno, příjmení a adresu pro účely finanční a daňové, pokud se jedná o jednorázový nákup nad 10.000,- Kč.
Zdroje osobních údajů
Zpracovávané osobní údaje jsou získávány od zákazníků, a to zejména v souvislosti s nákupem, prodejem, pronájmem, opravou nebo nabídkou a případně v rámci další komunikaci se zákazníky, ať už osobní, telefonické, písemné nebo jiné, a z jiných podkladů a dokumentů, které zákazník společnosti S+S Machinery CZ s.r.o. poskytne.
Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
Poskytnutí souhlasu se zpracováním osobních údajů je vždy dobrovolné a zákazník má právo svůj souhlas kdykoliv odvolat, a to zcela nebo i částečně. Souhlas lze odvolat písemným oznámením zaslaným na adresu sídla společnosti S+S Machinery CZ s.r.o. nebo na jeho e-mailovou adresu pověřence : obchod@karchersas.cz, jak jsou uvedeny výše.
Ode dne, kdy je odvolání souhlasu oznámeno společnosti S+S Machinery CZ s.r.o., může společnosti S+S Machinery CZ s.r.o. zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu, jakému svědčí jiný právní důvod zpracování, tj. zejména při plnění svých právních povinností pro účely ochrany práv a právních nároků, jak jsou popsány výše.
Subjekty zpracovávající osobní údaje
Osobní údaje zpracovává přímo společnost S+S Machinery CZ s.r.o., a to v písemné a elektronické formě. Osobní údaje mohou pro společnost S+S Machinery CZ s.r.o. takto zpracovávat také další subjekty v postavení tzv. zpracovatelů, se kterými Správce uzavře smlouvu o zpracování osobních údajů.
Zpřístupnění údajů jiným osobám
Osobní údaje dále mohou být zpřístupněny subjektům oprávněným dle zvláštních právních předpisů (např. orgánům činným v trestním řízení, apod.) a osobám v pozici zpracovatelů osobních údajů činných pro společnost S+S Machinery CZ s.r.o… Aktuální seznam zpracovatelů pro společnost S+S Machinery CZ s.r.o. na žádost zašle na emailovou adresu.
Období, pro které subjekt souhlasí se zpracováváním a doba uložení osobních údajů
Souhlas se zpracováním se uděluje na nezbytně nutné období (daňová evidence – prodej, doba zápůjčky – pronájem, prodej – doba záruční). Období, pro které je souhlas udělen, končí také odvoláním souhlasu viz. výše.
Další informace o právech v souvislosti se zpracováním osobních údajů
Osobám – subjektům údajů, jejichž osobní údaje společnost S+S Machinery CZ zpracovává, přiznává Zákon a Nařízení vedle práv již uvedených výše, také práva shrnutá níže. S+S Machinery CZ s.r.o. se snaží vycházet subjektům údajů při naplňování těchto jejich práv v co největší míře vstříc.
Právo na přístup k veškerým zpracovávaným osobním údajům:
Subjekt údajů má právo získat od S+S Machinery CZ s.r.o. potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou S+S Machinery CZ s.r.o. zpracovávány, a pokud jsou zpracovávány, tak má právo získat zejména tyto informace:
- jaké jsou účely zpracování jeho osobních údajů;
- jaké jsou kategorie dotčených osobních údajů;
- kdo, kromě S+S Machinery CZ s.r.o., jsou příjemci jeho osobních údajů;
- doba, po kterou budou jeho osobní údaje u S+S Machinery CZ s.r.o. uloženy;
- existence jeho práv na opravu, výmaz, omezení zpracování osobních údajů, práva na vznesení námitky, práva na podání stížnosti u dozorového úřadu; veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů;
- skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování;
- má dále právo vyžádat si kopii svých osobních údajů, které o něm S+S Machinery CZ s.r.o. zpracovává;
Právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů:
Subjekt údajů má právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě jeho souhlasu se zpracováním osobních údajů;
Právo na opravu (upřesnění nebo doplnění) zpracovávaných osobních údajů: Subjekt údajů má právo na to, aby S+S Machinery CZ s.r.o. bez zbytečného odkladu opravila jeho nepřesné osobní údaje, které se ho týkají;
Právo na výmaz osobních údajů: Subjekt údajů má právo na to, aby S+S Machinery CZ s.r.o. bez zbytečného odkladu vymazala osobní údaje, které se jej týkají, a S+S Machinery CZ s.r.o. má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán jeden z těchto důvodů:
- osobní údaje subjektu údajů již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovávány,
- subjekt údajů odvolal svůj souhlas, na jehož základě byly jeho osobní údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro jejich zpracovávání,
- subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování jeho osobních údajů a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro jejich zpracování,
- osobní údaje subjektu údajů jsou S+S Machinery CZ s.r.o. zpracovávány protiprávně,
- osobní údaje subjektu údajů musí být vymazány ke splnění právní povinnosti,
- osobní údaje subjektu údajů byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle čl. 8 odst. 1 Nařízení.
S+S Machinery CZ s.r.o. upozorňuje na to, že některé osobní údaje subjektu údajů musíme dle dotčených právních předpisů uchovávat i přes žádost subjektu údajů o jejich výmaz (jedná se zejména o osobní údaje subjektu údajů uvedené na fakturách či jiných účetních dokladech). Osobní údaje subjektu údajů může S+S Machinery CZ s.r.o. také dále zpracovávat i přes žádost subjektu údajů o jejich výmaz k účelu uplatnění právních nároků S+S Machinery CZ s.r.o. vůči subjektu údajů.
Právo na omezení zpracování osobních údajů:
Subjekt údajů má právo na to, aby S+S Machinery CZ s.r.o. omezila zpracování, v kterémkoli z těchto případů:
- v případě, že subjekt údajů popírá přesnost svých osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby S+S Machinery CZ s.r.o. mohla přesnost osobních údajů ověřit,
- zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití,
- osobní údaje subjektu údajů S+S Machinery CZ s.r.o. již nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků,
- subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody S+S Machinery CZ s.r.o. převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.
V případě oprávněného požadavku na omezení zpracování osobních údajů ze strany subjektu údajů je S+S Machinery CZ s.r.o. oprávněna dále zpracovávat dotčené osobní údaje pouze s jeho souhlasem.
Právo získat zpracovávané osobní údaje a tyto osobní údaje předat jinému správci (právo na přenositelnost osobních údajů). Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se jej týkají, které nám poskytl S+S Machinery CZ s.r.o., a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu S+S Machinery CZ s.r.o. bránila, a to v případě, že právním důvodem ke zpracování jeho osobních údajů je souhlas nebo smlouva a zpracování osobních údajů se provádí automatizovaně;
Právo vznést námitku:
Subjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě právního důvodu spočívajícího v oprávněném zájmu S+S Machinery CZ s.r.o. nebo jiných osob; oprávněnými zájmy dle Nařízení můžou být zejména případy ochrany práv a právních nároků S+S Machinery CZ s.r.o.
Právo být informován o porušení zabezpečení svých osobních údajů v případech stanovených v příslušných právních předpisech na ochranu osobních údajů;
Právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů; aniž jsou dotčeny jakékoliv jiné prostředky správní nebo soudní ochrany, má subjekt údajů právo podat stížnost u dozorového úřadu, tedy u Úřadu pro ochranu osobních údajů, sídlem Pplk. Sochora 27, Praha 7, PSČ: 170 00, tel. č. +420 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz, www.uoou.cz, pokud se domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů z strany S+S Machinery CZ s.r.o. byly porušeny právní předpisy upravující ochranu osobních údajů.
Vaše práva uvedená výše v předchozím bodě, vyjma stížnosti, která se podává k Úřadu pro ochranu osobních údajů, se uplatňují přímo u nás prostřednictvím našeho e-mailu: obchod@karchersas.cz nebo písemně na adrese našeho sídla: Vídeňská 124a, Brno 619 00.
V Brně 15. 5. 2026
